Med utviklingen av Internett-handel og digital teknologi prøver de å oversette hele dokumentflyten til et dataformat. For å unngå svindel, må hvert dokument ha et elektronisk signaturbevis, som bekrefter dets juridiske styrke. Alle kan få en EDS, det er ikke vanskelig å fylle ut en applikasjon, men denne tjenesten er ikke gratis.
Hva er en elektronisk signatur
Det er en elektronisk signatur kryptert informasjon som hjelper deg med å identifisere en juridisk enhet. Det gir også muligheten til å verifisere dokumentets integritet, konfidensialitet. Det er umulig å falske eller kopiere nøkkelen, for utad ser den ut som en tilfeldig rekkefølge av tegn som ble dannet under påvirkning av kryptering ved hjelp av en kryptografisk leverandør (et spesielt krypteringsprogram).
Federal Law 63 beskriver 3 typer EDS. Hver av dem har sine egne særegne egenskaper, karakteristiske trekk. Du kan få en av underskriftene:
- Forsterket ufaglært.
- Enkel.
- Forbedret kvalifisert elektronisk signatur.
For enkeltpersoner
Hver enkelt har rett til å motta sin elektroniske signaturnøkkel. For å gjøre dette, må du utarbeide og sende inn en søknad med et bestemt sett med dokumenter, som vil bli beskrevet nedenfor. EDS kan brukes i slike tilfeller:
- Når du mottar tjenester via Internett fra staten. EDS vil åpne full tilgang til alle tjenester i statsportalen. av tjenester.
- Det er mulig å søke om opptak til universitetet. Du trenger ikke å stå i kø, gå et sted, fordi dokumenter som er sertifisert av EP, er akseptert av utdanningsinstitusjoner.
- Når du søker om registrering IP, legal. personer som søker til skattemyndigheten.
- Hvis du jobber gjennom et nettverk, får arbeid hjemmefra på Internett, lar ES deg offisielt utarbeide dokumenter i dette tilfellet.
- Du trenger en elektronisk signatur for å by hvis du vil delta i dem.
For juridiske personer
Rikelige muligheter for arbeidsflyt åpner for en elektronisk signatur for juridiske personer. For øyeblikket kan du knytte slike juridiske forhold til bruken av det:
- Internetthandel med tjenester, varer.
- Intern og ekstern arbeidsflyt.
- Avhending av midler, betaling av regninger, gjennomføring av innskuddsavtaler, innhenting av lån.
- Registrering av eiendomstransaksjoner.
- Du kan delta i elektronisk budgivning for offentlige anskaffelser.
- Utfør tollerklæring av importerte varer.
- Rapportering er tillatt til Rosstat, territoriale organer i Federal Tax Service og andre kontrollerende strukturer..
- Få tilgang til avdelingssystemer.
EDS lov
En elektronisk digital signatur og dens anvendelse er regulert på grunnlag av den russiske føderalens sivilkode, føderal lov av 10. januar 2002. Nr. 1-ФЗ “På elektronisk digital signatur”. EDS ble brukt lenge før publiseringen av denne loven, men det ble bare lagt et omfattende juridiske rammeverk for bruk av elektroniske signaturer i den. Lovens oppgave er å legge til rette for utøvelse av kommersiell virksomhet, skape forhold for utvikling av informasjonsteknologi, forbedre samspillet mellom innbyggere og kommunale myndigheter.
Nøkkel
Basert på det grunnleggende prinsippet for den digitale signaturen (signering av dokumenter), er det to typer nøkler: offentlig (offentlig) og privat (privat). Her er de viktigste forskjellene mellom dem:
Privat nøkkel
Utstedt til underskriver for søknad på dokumenter, brev, etc. Det må tas opp på flyttbare medier og er konfidensielt, det skal bare være tilgjengelig for eieren. Hvis filen faller i hendene på en uautorisert person, vil angriperen kunne sette en signatur på ethvert dokument og foreta en grafologisk undersøkelse i dette tilfellet, er det ikke mulig. Eieren er alene ansvarlig for hvordan han bruker nøkkelen. Hvis EDS gikk tapt, må du umiddelbart kontakte ACSC for å få en forespørsel om å blokkere.
Offentlig nøkkel
Brukes til å dekryptere den private nøkkelen, tilgjengelig for alle som ønsker å bekrefte ektheten til det sendte dokumentet. Det er faktisk en 1024-biters fil som må overføres sammen med et brev med en lukket digital signatur. En prøve (duplikat) av en slik nøkkel må sendes til sertifiseringsmyndigheten for å kunne registrere den i den aktuelle databasen. Sistnevnte gir pålitelig lagring, registrering og beskyttelse av åpne digitale signaturer mot forvrengning.
Hvordan å bruke
Før du lager en elektronisk signatur, bør du forstå hvordan den kan brukes. For dette er det ikke nødvendig å ha spesifikke ferdigheter, men du må ha en privat og offentlig nøkkel. Hvis det ikke er noen, vil bruken av EDS ikke bare være en langvarig prosess, men også ulovlig. For å lage en elektronisk signatur på et dokument, trenger du:
- Last ned og installer programmene som vil bli utstedt på sertifiseringsinstansen på PCen. Sørg for å installere hele settet, eierbeviset og senteret.
- Installer Capicom og Cadescom Biblioteker.
- Hvis du vil legge ved en nøkkel i Word 2007, klikker du på kontorknappen, går deretter til «Forbered» elementet, klikker deretter på «Legg til CPU», klikker på «Foreskriv formålet med å signere dokumentet». Deretter klikker du på «Select Signature» og klikker på «Sign»..
- Når du bruker PDF-format, må du ha spesielle programvaremoduler. Hvis du ikke gjør det, så installer Adobe Acrobat eller Reader siste versjon. For å signere en PDF-fil er modulen “CryptoPro PDF” egnet.
- For en HTML-skjema er det enklest å knytte en nøkkel. En spesiell «Sign and send» -knapp vises umiddelbart..
Hvor du skal gjøre
For de som leter etter hvordan du kan utstede en elektronisk signatur, bør du vite hvilke myndigheter som er kompetente til å tilby slike tjenester. Vanlig EDS leveres av offentlige etater. Produksjon av private enheter utføres ikke, men er ikke forbudt ved lov. For å få en elektronisk signatur, må du først kontakte ESIA online eller personlig. EDS-produksjonen utføres av:
- ESIA kundesenter, hvis du trenger en konvensjonell digital signatur.
- Sertifiseringsmyndigheter (ikke-akkreditert er tillatt) kan lage en ufaglært nøkkeltype.
- Bare en akkreditert CA kan stille et kvalifisert alternativ.
Hvordan få en digital signatur
Kostnaden for å skaffe en nøkkel avhenger av omfanget av videre bruk. For for eksempel å by, begynner prisen på 6400 sider. Å bestille nøkler for et interdepartementalt interaksjonssystem vil koste fra 3650 sider. For å motta, må du kontakte sertifiseringssenteret, må du gjøre følgende:
- Finn en sertifiseringsinstans i ditt område. Denne institusjonen har den aktuelle lisensen til å utstede elektroniske nøkler..
- Send inn riktig søknad riktig. Det blir behandlet innen 1-5 dager, hvoretter en ansatt vil kontakte deg for å fortelle deg hva som må gjøres ved siden av for å bekrefte ektheten av dataene. En liste over nødvendige dokumenter vil bli gitt nedenfor..
- Deretter må du få den private og offentlige nøkkelen. I CA vil du få et elektronisk og papirbevis.
- For å begynne å bruke, må du installere all programvaren som vil bli utstedt til CA.
Dokumenter som skal mottas
For de som leter etter hvordan man lager en elektronisk signatur, må det huskes at datapakken for juridiske personer og enkeltpersoner er forskjellig. Hastigheten til å behandle søknaden, prosedyren for å sjekke de innsendte dataene, avhenger av hvor riktig du forbereder alt. Hvis det mangler informasjon, kan hensynet bli dratt ut.
Hvordan lage en elektronisk signatur for juridiske personer:
- Signert, fullført registreringskort. To eksemplarer av vedlegget til den andre delen kan være nødvendig..
- Charter av en juridisk enhet (original), notarization (kopi).
- Det er nødvendig å ta dokumenter som bekrefter autoriteten til søkeren som leder.
- Kopier av passets signatur, søker (1-4 sider), som er bekreftet med håndmalt, identifikasjonsnummer.
- Registreringskort for skattyter (kopi).
Hvordan lage en elektronisk signatur for enkeltpersoner
- Signert, utfylt registreringskort i duplikat.
- Du må lage en kopi av 1-4 sider av passet med håndmalt maleri, TIN.
- Det er nødvendig å lage en kopi av skattyterkortet.
Prosedyren for å lage en elektronisk signatur er relativt enkel, selv om det krever mye tid å bruke på den. I fremtiden kan den brukes til å signere personlig mail mellom ledere, til å bruke offentlige tjenester, elektronisk budgivning. Nedenfor er videoer som hjelper deg å forstå hvordan nøklene fungerer, prosessen med å installere et sertifikat på en PC.
Hvordan kan jeg lage en elektronisk signatur? Er det noen spesifikke verktøy eller programvare som anbefales? Jeg trenger å vite hvordan jeg kan lage en sikker og juridisk bindende signatur for elektroniske dokumenter. Tusen takk for hjelpen!