Agile kontorer: eksempler på en ny tilnærming til organisering av kontorlokaler

La oss snakke om en så ny trend innen organisasjon av kontorlokaler som smidige kontorer. Mange store bedrifter i dag tenker å øke produktiviteten til ansatte, og skape de mest komfortable arbeidsforholdene for dem. Her er noen eksempler på slike uvanlige kontorer.

Agile er oversatt fra engelsk som “fleksibel, smidig”. Agile utviklingsmetodikk oppstod opprinnelig innen IT-teknologi, og spredte seg deretter til andre forretningsområder. Det består i at arbeidet med prosjektet utføres av flere små grupper av ansatte som driver med homogent kreativt arbeid. Samtidig er ledelsen veldig liberal, demokratisk, antall byråkratiske prosedyrer og dokumenter minimeres..

Denne tilnærmingen blir ofte kritisert, noen ledere mener at uten ordentlig kontroll slapper ansatte av, faller disiplinen. Imidlertid er det flere talsmenn for smidige arbeidsmetoder.

Siden arbeidet utføres av team, flere grupper som kontinuerlig må samarbeide med hverandre, utføre en felles oppgave, var det behov for en ny tilnærming til organisering av kontorlokaler. Som et resultat dukket agile kontorer opp.

Essensen i det «fleksible kontoret» er at hver ansatt får muligheten til å velge nøyaktig hvor han skal jobbe. En slik kontorplass har steder:

1. For arbeid i et privat miljø, hjørner med alt nødvendig, dekket med skjermer eller partisjoner, der den ansatte kan trekke seg. Slike relativt lukkede rom er ofte valgt som et permanent «springbrett» av arbeidere som er på kontoret til daglig, eller er midlertidig okkupert av innkommende frilansere..
2. For teamarbeid. I en slik sone er det et stort «rundt» bord der hele teamet kan diskutere fremdrift i utviklingen av prosjektet, studere aktuelle problemer og problemer.
3. For uformell kommunikasjon. Avslappingsområder der du kan slappe av, for eksempel med en kopp kaffe eller te, kan du prate om abstrakte emner.

Samtidig kan sonene og innholdet deres endre seg, kontoret viser seg å være veldig fleksibelt, mobilt, her vil du ikke overraske noen med utseendet til en ansatt som målbevisst følger sonen for uformell kommunikasjon med sin bærbare datamaskin og lenestol for å kunne fungere fruktbart.

Mer spesifikt er det fire soner på agile kontor:

1. Faste jobber tildelt bestemte ansatte.
2. Midlertidige jobber.
3. Prosjektstudioer for teamkommunikasjon, med projektorer, store skjermer, konferansesamtaler.
4. Salongområder, arbeidskafeer.

Eksperter sier at slik planlegging kan øke kontorskapasiteten med 25-30%, øke personalets produktivitet med 40%, fjerne ineffektive arbeidsplasser og redusere kostnadene for å opprettholde kontorlokaler med omtrent 30%.

Det er viktig at det fleksible kontoret enkelt kan konverteres for å imøtekomme ekstra personell. Partisjoner kan enkelt flyttes, bord omorganiseres, nye arbeidsområder vises. Og alt dette er på samme territorium. Samtidig kansellerer ingen de rasjonelle prinsippene for å skape og organisere jobber, fordi ansatte skal være komfortable.

Nå er det designbyråer som utelukkende jobber med konseptene for å skape et smidig kontor, utvikle slike prosjekter. Dette er en fasjonabel og populær trend, selv om vi innrømmer at mens du oppretter et «fleksibelt» kontor med hjelp av profesjonelle designere og spesielle møbler, bare noen få store selskaper som også kjennetegnes ved en kreativ tilnærming til ansattes utvikling..

I Russland i dag kan slike giganter som Yandex, Google, Sberbank og Avito skryte av kontorer i smidig stil. Imidlertid kan selv små bedrifter prøve å implementere denne tilnærmingen på egen hånd ved å regulere lokaler og organisere et rekreasjonsområde med bønne vesker..

Det merkes at på det «fleksible» kontoret er det mye mer grøntområder, møblene er mye lysere, mer mobile og uvanlige. Det er noen interessante triks, som vegger dekket med maling, som du raskt kan notere en ide som nettopp kom til tankene. Og så er det enkelt å slette postene. Teknisk utstyr spiller også en viktig rolle..

I tillegg, for å gjøre det lettere for ansatte, er smidige kontorer utstyrt med dusj, garderober, lagringsområder for personlige eiendeler. Noen «fleksible» kontorer har til og med treningssentre og rom for barn, som av en eller annen grunn måtte tas med på jobb..

Mange nyansatte, når de først kommer inn på det smidige kontoret, kaller det drømmejobben. Ja, opplevelsen er egentlig veldig hyggelig, spesielt sammenlignet med tradisjonelle kjedelige kontorer.